Consola de AdministradorConceptos Básicos de Organización

Gestión de Colección

Las colecciones agrupan inicios de sesión, notas, tarjetas e identidades para compartir de manera segura desde una organización. Piensa en las colecciones como equivalentes de organización a las carpetas, con algunas diferencias clave:

  • Los usuarios de la organización controlan el acceso a los elementos propiedad de la organización asignando usuarios o grupos a las colecciones.

  • Los elementos propiedad de la organización deben estar incluidos en al menos una colección.

Ajustes de gestión de colección

tip

Collection management settings will be available for self-hosted Bitwarden servers in a subsequent release.

Los ajustes de gestión de colección pueden personalizarse para adaptarse mejor a las necesidades de su organización. Específicamente, hay opciones ubicadas en la Consola de Administrador en los Ajustes → vista de Información de la Organización que puedes usar para:

note

A partir del 03/07/24, las organizaciones que no hayan activado la gestión de colección comenzarán a ser migradas en lotes a una estructura de permisos actualizada. Si aún no se ha migrado, su organización estará dentro de las próximas semanas o si enciende manualmente la gestión de colección.

Durante la migración, todos los Gerentes se convierten en miembros con el rol de Usuario y automáticamente se les proporciona un nuevo permiso Puede gestionar sobre las colecciones asignadas. Retendrán la capacidad de gestionar completamente esas colecciones, incluyendo la capacidad de asignar acceso a nuevos miembros o grupos. Esto también:

  • Migre miembros con un rol personalizado que incluye Editar colecciones asignadas al rol de Usuario con Puede gestionar permiso sobre esas colecciones.

  • Migrar miembros con un rol personalizado con solo Eliminar colecciones asignadas al rol de Usuario sin permiso sobre esas colecciones.

  • Desaprueba el permiso de Acceder a todas las colecciones existentes y futuras y concede a todos los usuarios que tenían este permiso el permiso de Pueden gestionar para todas las colecciones existentes.

Limit collection creation and deletion to owners and admins

Esta opción determinará si a los miembros de la organización con el rol de Usuario se les proporciona la capacidad de gestionar colecciones.

Con esta opción desactivada, se permitirá a los usuarios crear, gestionar y eliminar colecciones para ellos mismos y sus Equipos. Los miembros que crean una colección tendrán automáticamente el permiso de Pueden gestionar sobre esa colección. Por lo tanto, pueden asignar acceso a nuevos miembros o grupos, incluyendo la adición de otros miembros con permiso para gestionar.

Con esta opción activada , sus propietarios y administradores deberán crear la infraestructura de colecciones de su organización en nombre de sus usuarios, pero también podrán asignar usuarios individuales para administrar los elementos y las personas en esas colecciones una vez creadas.

tip

Incluso si está activado, a cualquier usuario aún se le puede otorgar el permiso de gestionar una colección para que pueda gestionar sus miembros y contenidos una vez creados.

Por el momento, los propietarios y administradores mantendrán el acceso a todas las colecciones que los miembros de la organización creen, sin embargo, se proporcionará una opción para cambiar este comportamiento en una versión posterior.

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